Employee Order Office
Medewerker Spares Order kantoor (24 uur)
Ben jij een nauwkeurige teamspeler met gevoel voor service en overzicht? Houd je ervan om dagelijks het verschil te maken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
Als medewerker van ons orderkantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze verkoopkantoren als het gaat om afwijkende bestellingen en offerte-aanvragen. Jij zorgt ervoor dat alles administratief strak geregeld is, en hebt daarbij continu contact met interne afdelingen om planningen, wijzigingen en spoedverzoeken soepel te laten verlopen. Met jouw blik zie je waar processen beter kunnen – en of aangepast kunnen worden.
Een greep uit jouw taken:
🔹 Administratie
- Verwerken van unclean orders in het ERP-systeem
- Begeleiden van spoedorders van aanvraag tot logistieke afhandeling
- Snel en zorgvuldig afhandelen van prijsaanvragen
🔹 Communicatie
- Afstemmen met interne afdelingen en verkoopkantoren over wijzigingen of knelpunten
- Vragen van verkoopkantoren snel en goed oppakken
- Signalen die invloed hebben op verkoop snel en duidelijk communiceren
🔹 Verbetering & opvolging
- Analyseren van bottlenecks via monitoringtools
- Digitaal archiveren van offertes en handmatige orders
- Onderzoeken en oplossen van eerstelijns-klachten
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau (administratief, communicatief of technisch)
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (een derde taal is mooi meegenomen)
- Ervaring met ERP en ticketingsystemen is een pré
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking
- Je denkt in oplossingen, blijft rustig onder druk en ziet kansen voor verbetering
- Je werkt volgens ons ISO 9001-kwaliteitssysteem
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie in een collegiaal team binnen een internationale organisatie
- Een informele werksfeer waar je je snel thuis voelt
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact met ons op!
📞 Voor inhoudelijke vragen: Gerard Welling, Teamleider – 072 57 50 790
📞 Voor HR-zaken: Ellen de Schipper, HR Manager – 072 57 50 725
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 63,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.